# Criar reuniões e acompanhar gravações

A agenda reúne reuniões, tarefas, etapas de cadência e eventos externos disponíveis. Uma reunião pode ser criada no CRM mesmo sem uma conta Google conectada; a conferência automática depende da integração.

1. Em **Calendário**, use a ação de criar reunião.

2. Informe título, início, fim e fuso. Para compromissos de dia inteiro, escolha a opção correspondente.

3. Defina o responsável e os convidados. Membros do time e contatos são identidades diferentes.

4. Crie uma conferência quando disponível ou cole o link de uma reunião existente.

5. Para gravar, habilite o bot quando o recurso estiver disponível e use um link de Google Meet ou Microsoft Teams.

6. Confira os dados e salve a reunião.

![Formulário Nova reunião com data, hora, conferência, convidados e descrição](guideShot0Light.src)

O bot precisa conseguir entrar na reunião. A solicitação de gravação não confirma que o áudio já foi capturado. Acompanhe os eventos na linha do tempo do lead e abra o link da gravação quando estiver disponível.

Quando uma reunião estiver vinculada a um lead, seu histórico mantém o contexto do negócio. Se um convidado deixar de existir, o registro histórico pode identificá-lo como removido.

Veja [Campos de evento](/calendario/campos-de-evento/) e [Calendário pela API](/developers/calendario/).